京沪分公司：依法治企，科学管控，全面做好合同管理工作

为规范合同管理程序，防控法律风险，维护合法权益，京沪分公司从合同的编制、审核、签订、管理等多个环节下手，从严从细，总结经验，科学做好合同管理工作。

一是加强合同相对方的资信审查。对相对方的资质、履约、信用、授权等多个方面进行审查，存在问题的禁止与其签订合同，从源头上杜绝法律风险的产生。

二是做细合同文本的编制、审核。对于重要的合同，合同文件里必须包含金额、期限、支付方式、违约责任、权利义务等内容。为提高工作效率和规范化管理，对于常用的工程、采购类合同，制定标准化范本推广使用，最大限度避免履约风险。任何一个合同必须经过单位内部审批流程且律师审核通过后才能签订。

三是制定详细的合同动态管理台账。合同签订完成后将合同内容的重要信息以及采购信息全部录入台账，随着合同的执行，将支付金额、完成情况等信息录入台账，通过台账实时掌握合同进度，实现一账在手、数据全有。

四是实行合同电子化管理。由于合同文件在相关项目的支付、验收、决算、审计、检查等多个环节都需要提供，实用率较高，合同签订完成后，将合同文本及所有相关文件进行扫描存档，并与合同台账相链接，有利于提高工作效率、避免档案丢失损坏。

科学的合同管理在分公司依法治企方面起到了积极的推动作用。下一步，京沪分公司将继续贯彻执行集团公司的合同管理思维和理念，推动合同管理水平再上新台阶。