办公室(党委办公室、党委宣传部)是分公司负责党委、经理层日常工作的综合部门,承担党的建设、分公司治理、经营发展等各方面工作的统筹协调、沟通联系、督查督办、服务保障及信访、保密工作。主管思想宣传、意识形态工作,承担理论学习、宣传、精神文明、企业文化、舆情监测、公共关系、统战工作等职责。具体职责如下:
1.负责组织学习、宣传、贯彻党和国家方针政策,落实党中央、国务院和省委、省政府重大决策部署及省国资委党委、交通运输厅党组、集团公司部署要求,推动分公司党委、经理层责任落实到位。执行党委贯彻落实全面从严治党、党风廉政建设主体责任要求部署。
2.负责制定分公司党委、经理层工作制度;负责拟定分公司党委、总经理办公会议事规则、议事清单。
3.负责健全规范分公司治理结构,负责分公司制度建设工作。
4.负责督查督办上级重大决策部署的工作要求和分公司党委各项决策部署的落实情况;对党委会、总经理办公会决议、重要工作部署和领导批示事项落实情况进行督促检查。
5.负责制定分公司“三重一大”事项清单和决策制度;指导、督促相关部室和所属单位贯彻落实“三重一大”决策制度。
6.负责分公司党委书记、总经理服务工作,协调党委书记、总经理相关工作日程安排、文件办理、信息收集、接待、来信来访、对外联络等日常工作。
7.牵头组织开展分公司党委、总经理办公会确定的重大问题调查研究。
8.负责组织分公司党代会及党委会、经理层有关会议,起草或审核有关报告、决议、纪要等文件及相关材料;组织起草党委、经理层文件、报告、总结、讲话等综合文稿;负责政务信息工作。
9.负责分公司公文、机要、保密、印章、证照、档案管理和总部办公自动化及公文系统的运行维护、应用管理工作,并指导所属单位做好相关工作;负责制定和完善分公司信息披露管理相关制度和流程;负责党委会决议和重要决策信息的对外披露工作。
10.负责落实中央八项规定及其实施细则精神工作,推进作风纪律专项整治。
11.负责分公司对外联络、对外接待、外事工作;负责分公司外部交流与合作工作。
12.负责统筹分公司重大活动、重要会议以及分公司总部综合性会议的组织协调和服务保障;统筹协调分公司领导公务活动。
13.按集团要求,负责组织人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
14.负责分公司总部资产管理及物业、办公用房、食堂管理等后勤保障工作;负责分公司总部公务用车日常管理,指导所属单位公务用车管理工作;负责分公司车辆保险投保工作;负责分公司公众责任险和团体意外伤害保险招标技术文件编制及投保。
15.负责分公司信访接待办理工作。
16.负责分公司总部值班管理工作,指导、检查所属单位值班工作。
17.贯彻落实党对宣传工作的方针政策和决策部署,制定分公司宣传发展规划和工作计划,制定分公司宣传制度并抓好组织实施。
18.负责意识形态工作,落实意识形态工作责任制。
19.负责组织党的理论学习;负责分公司党委理论学习中心组的学习服务。
20.负责分公司思想政治工作、社会主义核心价值观建设、思想道德建设、群众性精神文明创建。
21.负责分公司企业文化建设工作。
22.负责分公司开展对内对外宣传工作,负责与有关宣传管理部门和新闻单位的联络工作。
23.负责分公司平面媒体和数字媒体建设、运维及信息安全管理工作。
24.负责分公司舆情监测和处置工作。
25.负责分公司通讯员队伍建设与管理,组织开展业务培训、考核工作。
26.负责分公司公共关系工作;负责对外新闻发布工作,加强与相关部门、传播媒体、服务对象、社会公众沟通联系,组织开展形象推介、社会公益、公众互动等活动。
27.负责做好统战有关具体工作。
28.负责分公司党的建设暨落实全面从严治党主体责任工作领导小组办公室、党风廉政建设责任制领导小组办公室、全面深化改革领导小组办公室、信访工作领导小组办公室、保密委员会、国家安全人民防线建设小组及办公室、意识形态工作领导小组办公室、精神文明建设领导小组办公室、统一战线工作领导小组办公室日常工作。
29.负责政工序列申报评审相关工作。
30.完成分公司领导交办的其他工作。
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